DOKUMENT PRAWNY
Polityka Prywatności i Plików Cookies
§ 1. Postanowienia Ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy dostępny pod adresem www.ozegroup.eu (zwanego dalej „Serwisem”).
- Administratorem danych osobowych Użytkowników, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, jest OZE GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Dbając o bezpieczeństwo powierzonych nam danych, wdrożyliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych.
§ 2. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest:
OZE GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Lipowa 99A, 08-300 Sokołów Podlaski
NIP: 8231666660
KRS: 0000805988
REGON: 384461338 - We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz korzystaniem z praw przysługujących na mocy RODO, mogą się Państwo kontaktować z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: oze@ozegroup.eu lub pisemnie na adres siedziby wskazany w ust. 1.
- Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszelkie obowiązki z tym związane wykonuje samodzielnie.
§ 3. Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych (formularz na stronie):
- Cel: Przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej, odpowiedź na zadane pytania oraz podjęcie działań na Państwa żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji).
- Zakres danych: Imię, nazwisko, adres, numer PPE (Punkt Poboru Energii), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), treść zapytania.
- Pozyskiwanie kontaktów poprzez formularze w serwisie Facebook (Meta):
- Cel: Pozyskanie danych kontaktowych od osób zainteresowanych ofertą Administratora w celach marketingowych i handlowych, w szczególności w celu nawiązania kontaktu telefonicznego lub mailowego i przedstawienia oferty.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda, wyrażona poprzez świadome przesłanie formularza w serwisie Facebook) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług).
- Zakres danych: Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (w zależności od konfiguracji formularza).
- Analiza i statystyka z wykorzystaniem Google Analytics:
- Cel: Prowadzenie analiz statystycznych dotyczących ruchu w Serwisie, optymalizacja jego działania i dostosowanie treści do preferencji Użytkowników.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Zakres danych: Adres IP (często maskowany), dane o lokalizacji, typ przeglądarki, system operacyjny, czas spędzony w Serwisie, odwiedzone podstrony.
- Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz marketing:
- Cel: Administrowanie Serwisem, zapewnienie jego bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, a także prowadzenie działań marketingowych i remarketingowych w przyszłości.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Zakres danych: Adres IP, dane z logów serwera.
§ 4. Pliki Cookies (Ciasteczka)
- Serwis używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
- Stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- Niezbędne: Kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
- Analityczne (np. Google Analytics): Zbierają informacje o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników.
- Marketingowe (np. Piksel Facebooka, Google Ads): Służą do wyświetlania Użytkownikom reklam dopasowanych do ich zainteresowań (również w ramach przyszłych działań marketingowych).
- Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik jest proszony o wyrażenie zgody na używanie plików cookies analitycznych i marketingowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia lub zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
§ 5. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych Poza EOG
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim (odbiorcom danych), z którymi Administrator współpracuje w celu prawidłowego świadczenia usług.
- Odbiorcami Państwa danych mogą być w szczególności:
- Dostawca hostingu Serwisu: home.pl S.A.
- Dostawca narzędzi analitycznych: Google LLC (dla usługi Google Analytics).
- Dostawcy narzędzi marketingowych i mediów społecznościowych: Meta Platforms, Inc. (dla formularzy Facebook i wtyczek społecznościowych).
- W związku z korzystaniem z usług Google oraz Meta, Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), głównie do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, takich jak standardowe klauzule umowne, zapewniające odpowiedni poziom ochrony.
§ 6. Okres Przechowywania Danych
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z zapytań ofertowych i kontaktowych: przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i finalizacji sprawy, a po jej zakończeniu przez okres do 3 lat w celach archiwizacyjnych na potrzeby zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Dane pozyskane w celach marketingowych (np. z formularzy Facebook): do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Dane analityczne: przez okres do 26 miesięcy lub do czasu, aż staną się anonimowe.
- Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
§ 7. Prawa Użytkowników
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- W celu realizacji powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w § 2.
- Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 8. Postanowienia Końcowe
- Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia: 01.07.2025.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej treści Polityki Prywatności w Serwisie.